Ariba Network — это облачная торговая платформа, которая позволяет покупателям и поставщикам налаживать отношения и проводить деловые транзакции в режиме онлайн в рамках комплексного процесса закупок. Через сеть Ariba поставщики могут в электронном виде получать заказы от своих клиентов, таких как PSE, и отправлять клиентам счета по этим заказам на покупку.

Участие в сети Ariba позволяет вашей компании вести бизнес с PSE. Кроме того, поставщики, зарегистрировавшиеся в сети Ariba Network, получают ряд преимуществ, в том числе:

• Немедленно сотрудничайте со всеми клиентами, с которыми у вас налажены торговые отношения Ariba
• Превратите бумажные документы в эффективные электронные транзакции
• Выявляйте ошибки и исправляйте их еще до того, как они поступят к клиенту
• Отслеживайте статус счетов и платежей онлайн в режиме реального времени и ускоряйте дебиторскую задолженность
• Узнайте потенциальные возможности на рынке и сможете торговать по всему миру

Нет. Регистрация в сети Ariba обязательна для всех поставщиков, получивших контракт от PSE и намеревающихся поставлять товары и/или услуги.

Поставщики могут участвовать в сети Ariba различными способами, и поставщики, впервые подключившиеся к сети Ariba, обычно начинают совершать транзакции бесплатно. Тарифы устанавливаются между SAP Ariba и поставщиком в зависимости от объема транзакций, совершенных в сети Ariba во всех отношениях с клиентами (а не только с PSE). Поставщики, выбравшие корпоративную учетную запись, получат счет-фактуру непосредственно от Ariba. Поставщики заключают соглашение между своей организацией и Ariba, стороной которого PSE не является. PSE не несет ответственности за любые понесенные сборы. Дополнительные сведения см. в разделе «Подписки и цены SAP Ariba».

Когда вашей компании будет предоставлено соглашение о сотрудничестве с PSE, вы получите электронное письмо со ссылкой на целевую страницу, где вы можете войти или зарегистрироваться в качестве нового пользователя в сети Ariba. После входа в систему вы сможете заполнить анкету для регистрации поставщиков PSE, где вы предоставите всю информацию, необходимую PSE для подготовки вашей компании к транзакциям. После отправки вы получите инструкции по дальнейшим шагам от группы поддержки поставщиков PSE. В ходе этого процесса вы также можете получать сообщения непосредственно от SAP Ariba.

Да. Потенциальные поставщики могут использовать форму запроса на саморегистрацию, чтобы предоставить основные сведения о вашей компании. В случае одобрения наш отдел закупок получит доступ к вашей информации и сможет при необходимости отправлять приглашения на участие в мероприятиях по подбору поставщиков (RfX).

Да. Поставщики могут обновлять свою собственную информацию по мере необходимости. Для этого откройте анкету в своей учетной записи Ariba Network, введите исправленные ответы соответствующим образом и отправьте пересмотренную версию в PSE.

Как зарегистрированный поставщик, информация о вашей компании будет храниться в базе данных поставщиков PSE. Если ваша компания будет выбрана для участия в мероприятии по подбору поставщиков (RfX), представитель PSE Procurement свяжется с вами.

Нет. PSE запрашивает конкурентные предложения в рамках конфиденциального процесса торгов, и мы не передаем информацию о торгах другим поставщикам.

Когда потребность в закупках определена, соответствующему списку участников торгов выдается событие по подбору поставщиков (RfX). RFX доступны только по приглашению. Затем PSE оценивает и выбирает потенциальных участников торгов на основе:

• Квалификации
• Ресурсы
• Возможности
• Предыдущий опыт
• Финансовая устойчивость
• Конкурентные цены

Комплектный заказ на поставку без выпуска (BPO) — это тип заказа Ariba, который позволяет поставщикам отправлять счета непосредственно в BPO.

Комплектный заказ на поставку на основе релизов (BPO) — это тип заказа Ariba, в соответствии с которым PSE должна создать заказ на поставку на выпуск, связанный с BPO, прежде чем поставщик сможет выставить счет-фактуру. При таком типе заказа счета-фактуры отправляются в заказ на поставку релиза, а не в BPO.

Сервисный лист — это документ типа Ariba, представляемый поставщиком и описывающий товары и услуги, предоставленные для выполнения заказа на поставку услуг.

Для

всех заказов на покупку PSE требуется сервисный лист в дополнение к счету-фактуре. Для заказов на поставку без выпуска бланков не требуется сервисный лист.

Да. PSE позволяет поставщикам использовать функцию автоматического сервисного листа. Поставщик может пропустить этап создания сервисного листа и перейти непосредственно к отправке счета-фактуры. Сервисный лист будет автоматически создан сетью Ariba после создания вашего счета-фактуры. В течение всего срока действия заказа на поставку необходимо использовать функцию ручного создания сервисного листа или автоматический сервисный лист.

Нет. Все поставщики должны отправлять электронные счета по сети Ariba в PSE для обработки. При необходимости вы можете прикрепить файлы к счету-фактуре, однако обратите внимание, что любые вложения будут считаться дополнительными/справочными документами, а НЕ действительным счетом-фактурой.

Это будет определяться в каждом конкретном случае. Действующие контракты и/или заказы на покупку будут оценены, и вы получите уведомление, если они будут переданы в сеть Ariba.

Родным языком Ariba Network является cXML, который является производным XML. cXML поддерживается через HTTPS-соединение.

Импорт счетов через CSV доступен в сети Ariba. Если вы заинтересованы, свяжитесь с нами по адресу PSESupplierEnablement@pse.com.

Вы продолжаете создавать счета в своей системе. Изменение заключается в том, что PSE требует получения счетов в электронном виде через сеть Ariba.

Да. Поставщики могут использовать поле «Комментарий» к позициям счетов-фактур.

Цена за единицу товара указана в заказе и не может быть превышена. Для издания распоряжения об изменении цены необходимо сообщить в PSE Procurement.

Частичное выставление счетов поддерживается в сети Ariba. Вы можете выставлять счет либо за частичное количество товара, либо выставлять счет только за одну из доступных позиций. Оставшиеся суммы будут доступны для выставления счетов позже.

Статус счета-фактуры представлен словами, четко описывающими статус документа, такими как «Отправлено», «Подтверждено», «Одобрено», «Оплачено», «Отклонено» и т. д. Если счет отклонен, указывается причина отклонения. Вы можете отслеживать статус счета в Интернете или подписаться на уведомления по электронной почте об изменении статуса. Поставщик несет ответственность за отслеживание представленных счетов, чтобы убедиться, что они не были отклонены.