Кодекс поведения поставщиков

Обзор

В настоящем Кодексе поведения поставщиков («Кодекс поставщика») описываются ожидания Puget Sound Energy («PSE» или «Компания») от организаций, от которых мы приобретаем продукты или услуги для поддержки нашего бизнеса. Кодекс поставщиков также определяет порядок отбора поставщиков в соответствии с миссией и бизнес-принципами Компании. Этот Кодекс поставщиков определяет минимальные стандарты делового поведения, приверженность добросовестности и требует от поставщиков соблюдения всех законов, нормативных актов и соответствующих корпоративных политик.

Поставщики, продавцы и подрядчики (совместно именуемые «Поставщики») должны действовать в соответствии с этими принципами этического поведения. Ожидается также, что они будут знакомы с деловой практикой своих поставщиков и субподрядчиков и будут поощрять эти организации действовать в соответствии с этими принципами. Несоблюдение этих стандартов может привести к прекращению деловых отношений.

Обязанности

Компания

PSE ожидает от своих поставщиков соблюдения этических и нормативных требований деловой практики. PSE ожидает, что наши поставщики будут соблюдать все применимые законы и нормативные акты, в том числе касающиеся безопасности, охраны окружающей среды, занятости и детского труда. В процессе поиска квалифицированных поставщиков могут быть приняты во внимание следующие факторы

:
  • PSE обязуется обеспечить предприятиям, принадлежащим меньшинствам, женщинам, ветеранам, и малым предприятиям возможность конкурировать за контракты, заключенные Компанией. PSE активно поддерживает разнообразных поставщиков
  • .
  • PSE поддерживает разнообразие и равные возможности в сфере занятости. Незаконная дискриминация на рабочем месте недопустима. Поставщики должны соблюдать все применимые законы, касающиеся дискриминации при найме и найме на работу.
  • Компания
  • PSE уважает окружающую среду и осуществляет свою деятельность в соответствии с действующим законодательством и нормативными актами. Ожидается, что поставщики будут вести свою деятельность таким образом, чтобы защитить окружающую среду. Поставщики должны соблюдать все применимые природоохранные законы и нормативные акты в регионах, в которых они работают.
  • Компания PSE стремится вести свою деятельность честно, справедливо и этично в соответствии с Кодексом деловой этики и ожидает, что поставщики будут ценить и соблюдать этичное деловое поведение.
  • Компания PSE рассмотрит вопрос о том, подтверждал ли потенциальный поставщик соответствие требованиям, то есть не зафиксировал ли потенциальный поставщик серьезных нарушений законов, правил или положений, касающихся выполняемой работы.
  • Компания
  • PSE заботится о безопасности и здоровье своих сотрудников и осуществляет свою деятельность в соответствии с применимыми законами и нормативными актами. Ожидается, что поставщики обеспечат безопасную рабочую среду, способствующую предотвращению несчастных случаев и минимизирующую риск для здоровья. Компания PSE обязуется обеспечить безопасное рабочее место для всех сотрудников, поставщиков и общественности, свободное от угроз или актов насилия. Поставщики должны соблюдать все применимые законы и нормативные акты в области безопасности и гигиены труда в регионах, в которых они работают. Поставщики должны соблюдать все применимые законы о заработной плате и рабочем времени, а также нормативные акты, регулирующие оплату труда сотрудников и рабочее время.
  • PSE контролирует эффективность работы поставщиков и имеет договорное право проводить операционные аудиты, аудит соответствия и финансовые аудиты по своему усмотрению, включая, например, выплаты субподрядчикам.
  • Компания
  • PSE стремится быть добрым соседом в своей деятельности. PSE будет стремиться нанимать местную рабочую силу при работе в небольших общинах
  • .

Кроме того, при заключении контрактов на обслуживание крупных строительных проектов (например, более 5 млн. долл. США для контрактов, 1 млн. долл. США для субподрядов), не связанных с чрезвычайными ситуациями, могут учитываться следующие цели.

  • PSE заинтересована в обеспечении готовности обученного и квалифицированного персонала в будущем и в построении прочного партнерства с ключевыми заинтересованными сторонами, заинтересованными в квалифицированных ремесленниках. Мы уведомим ключевые организации об оказании нам помощи в выявлении потенциальных участников торгов: (1) когда мы составляем списки предпочтительных поставщиков; и (2) когда потребуются услуги по контрактам на строительство на сумму свыше 5 миллионов долларов
  • .

Проблемы с отчетностью

Эти стандарты лежат в основе успеха отношений PSE с поставщиками. Таким образом, поставщики обязаны говорить об этом, если у них есть сомнения по поводу соблюдения нормативных требований или этических норм или подозрений в действиях, которые могут нарушать какие-либо законы, нормативные акты или настоящий Кодекс. Поставщикам следует обратиться к своему контактному лицу PSE, чтобы сообщить о своих проблемах, или же они могут обратиться к любому из контактных лиц Компании по соблюдению нормативных требований и этике: бесплатная сторонняя горячая линия PSE (866-236-4773), электронная почта (ethics@pse.com) или через Интернет (pse.alertline.com).

Никаких ответных мер

PSE обязуется защищать права лиц, сообщающих о проблемах. Возмездие в отношении любого лица, которое обращается за советом, высказывает свое мнение или участвует в расследовании, строго запрещено

.

 

Последнее обновление: 29 февраля 2024 года