자주 묻는 질문
자주 묻는 질문
아리바 네트워크 기초
Ariba 네트워크란 무엇입니까?
Ariba Network는 구매자와 공급업체가 관계를 형성하고 엔드 투 엔드 조달 프로세스 전반의 활동을 위해 온라인으로 비즈니스 트랜잭션을 수행할 수 있는 클라우드 기반 상거래 플랫폼입니다.공급자는 Ariba Network를 통해 고객으로부터 PSE와 같은 구매 주문서를 전자적으로 수신하고 해당 구매 주문에 대한 송장을 고객에게 보낼 수 있습니다.
공급업체로서 Ariba Network에 참여해야 하는 이유는 무엇입니까?
Ariba 네트워크에 참여하면 귀사는 PSE와 비즈니스를 할 수 있습니다.또한 Ariba Network에 가입하는 공급업체에게는 다음과 같은 다양한 혜택이
있습니다.- Ariba 거래 관계를 맺고 있는 모든 고객과 즉시 협업하십시오.
- 종이 문서를 효율적인 전자 거래로 전환
- 고객에게 전달되기 전에 오류를 발견하고 수정하십시오.
- 온라인으로 인보이스 및 결제 상태를 실시간으로 추적하고 미수금을 가속화하세요
- 시장에서의 잠재적 기회를 확인하고 전 세계에서 거래할 수 있는 역량을 갖추세요
PSE 공급업체의 Ariba 네트워크 참여는 선택 사항입니까?
아니오.PSE로부터 사업을 수여 받고 상품 및/또는 서비스를 공급하려는 모든 공급업체는 Ariba Network에 등록해야 합니다.
공급자가 Ariba 네트워크에 참여하는 데 드는 수수료가 있습니까?
공급자가 Ariba Network에 참여할 수 있는 다양한 방법이 있으며 Ariba Network를 처음 사용하는 공급업체는 일반적으로 무료로 거래를 시작합니다.수수료는 PSE뿐만 아니라 모든 고객 관계에서 Ariba Network에서 수행된 거래량을 기준으로 SAP Ariba와 공급업체 간에 결정됩니다.기업 계정을 선택한 공급자는 Ariba로부터 직접 인보이스를 받게 됩니다.공급자는 PSE가 당사자가 아닌 조직과 Ariba 간에 계약을 체결합니다.PSE는 발생한 수수료에 대해 책임을 지지 않습니다.자세히 알아보려면 SAP Ariba 구독 및 가격을 참조하십시오.
등록하기
공급업체가 Ariba Network에서 PSE와 거래하도록 설정하려면 어떻게 해야 합니까?
귀사가 PSE와 함께 사업을 수주하면 Ariba Network에 로그인하거나 새 사용자로 등록할 수 있는 랜딩 페이지에 액세스할 수 있는 링크가 포함된 이메일이 발송됩니다.로그인하면 PSE 공급업체 등록 설문지를 작성할 수 있습니다. 여기서 PSE가 거래를 시작하는 데 필요한 모든 정보를 제공할 수 있습니다.이 문서를 제출하면 PSE 공급업체 지원 팀으로부터 다음 단계에 대한 지침을 받게 됩니다.이 프로세스를 통해 SAP Ariba로부터 직접 통신을 받을 수도 있습니다.
현재 PSE와 거래하고 있지 않지만 향후 비즈니스 참여를 고려하려는 공급업체의 경우 자체 등록 옵션이 있습니까?
네.잠재적 공급업체는 자체 등록 요청 양식을 사용하여 회사에 대한 기본 세부 정보를 제공할 수 있습니다.승인되면 당사의 조달 팀이 귀하의 정보를 확인하고 적절한 경우 소싱 (RFx) 이벤트에 참여하도록 초대장을 보낼 수 있습니다.
공급업체가 PSE 공급업체 등록 설문지에 제공된 정보 (예: 회사명, 주소, 은행 계좌 정보 등) 를 셀프 서비스를 통해 업데이트할 수 있습니까?
네.공급업체는 필요에 따라 자체 정보를 업데이트할 수 있습니다.이렇게 하려면 Ariba Network 계정을 통해 설문지를 열고 수정된 응답을 적절하게 입력한 다음 수정된 버전을 PSE에 제출하십시오.
입찰 프로세스
우리 회사는 입찰 기회를 어떻게 통보받나요?
등록된 공급업체로서 귀하의 회사 정보는 PSE의 공급업체 데이터베이스에 저장됩니다.귀사가 소싱 (RFx) 이벤트에 참여하기로 선정되면 PSE 조달 담당자가 연락을 드릴 것입니다.
PSE는 내 입찰 정보를 공유하나요?
아니오.PSE는 기밀 입찰 프로세스를 통해 경쟁 입찰을 요청하며 입찰 정보를 다른 공급업체와 공유하지 않습니다.
PSE는 입찰자를 어떻게 선정합니까?
조달 요구가 확인되면 해당 입찰자 목록에 소싱 (RFx) 이벤트가 발행됩니다.RFX는 초대를 통해서만 제공됩니다.그런 다음 PSE는 다음을 기준으로 잠재적 입찰자를 평가하고 선택합니다
.- 자격 요건
- 리소스
- 능력
- 이전 경험
- 재무 건전성
- 경쟁력 있는 가격
인보이스
노 릴리즈 블랭킷 구매 주문 (BPO) 이란 무엇입니까?
릴리즈 불가 총괄 구매 주문 (BPO) 은 공급자가 BPO에 직접 송장을 제출할 수 있는 Ariba 주문 유형입니다.
릴리즈 기반 총괄 구매 주문 (BPO) 이란 무엇입니까?
릴리즈 기반 총괄 구매 발주 (BPO) 는 공급자가 송장을 제출하기 전에 PSE가 BPO에 연결된 릴리즈 구매 발주를 생성해야 하는 Ariba 주문 유형입니다.이 주문 유형을 사용하면 송장이 BPO가 아닌 릴리즈 구매 주문서에 제출됩니다.
서비스 시트란 무엇입니까?
서비스 시트는 공급자가 서비스 구매 주문을 이행하기 위해 납품된 상품 및 서비스를 설명하는 Ariba 문서 유형입니다.
Ariba 네트워크에는 서비스 시트가 필요합니까?
PSE에는 모든 구매 주문서에 대해 청구서와 함께 서비스 시트가 필요합니다.노 릴리즈 블랭킷 구매 주문서에는 서비스 시트가 필요하지 않습니다.
PSE를 통해 공급업체는 자동 서비스 시트 기능을 사용할 수 있습니까?
네.PSE를 통해 공급업체는 자동 서비스 시트 기능을 사용할 수 있습니다.공급업체는 서비스 시트를 생성하는 단계를 건너뛰고 바로 송장 제출로 이동할 수 있습니다.서비스 시트는 청구서 작성 시 Ariba Network에 의해 자동 생성됩니다.수동 서비스 시트 생성 또는 자동 서비스 시트 기능은 구매 주문 기간 동안 사용해야 합니다.
인보이스를 PDF 또는 기존에 사용하던 다른 형식으로 보낼 수 있나요?
아니요.모든 공급업체는 처리를 위해 Ariba Network를 통해 PSE에 전자 청구서를 제출해야 합니다.원하는 대로 청구서에 파일을 첨부할 수 있지만 모든 첨부 파일은 유효한 청구서가 아닌 추가 문서/참조 문서로 간주된다는 점에 유의하십시오.
기존 활동이 Ariba로 변환되어 인보이스를 발행할 예정입니까?
이는 사례별로 결정됩니다.활성 계약 및/또는 구매 주문서가 평가되고 Ariba Network로 전환될 경우 사용자에게 알림이 전송됩니다.
모든 청구서를 보낼 수 있는 XML 또는 유사한 형식의 파일이 있습니까?
아리바 네트워크의 모국어는 XML에서 파생된 cXML입니다. cXML은 HTTPS 연결을 통해 지원됩니다.
CSV 파일을 통해 인보이스를 가져올 수 있나요?
CSV를 통한 인보이스 가져오기는 Ariba 네트워크에서 사용할 수 있습니다.관심이 있으시면 PSESupplierEnablement@pse.com 으로 문의하시기 바랍니다.
인보이스를 생성할 수 있는 자체 시스템이 있습니다.이 프로세스는 어떻게 진행되나요?
시스템에서 인보이스를 계속 생성하면 PSE에서는 Ariba Network를 통해 인보이스를 전자적으로 수신해야 한다는 변경 사항이 있습니다.
구매 주문서의 각 라인에 고유한 정보 (예: 부품 번호) 가 있는 경우 해당 정보를 인보이스에 기록할 수 있습니까?
네.공급자는 송장 품목에서 설명 필드를 사용할 수 있습니다.
인보이스의 금액을 변경할 수 있나요?
단가는 주문에서 제시되며 초과할 수 없습니다.변경 주문을 발행하려면 가격 인상을 PSE 조달 부서에 알려야 합니다.
개별 주문 품목에 대한 부분 청구서는 어떻게 처리되나요?
부분 인보이스는 Ariba 네트워크에서 지원됩니다.라인 품목에 대해 부분 수량을 청구하거나 사용 가능한 라인 품목 중 하나에만 송장을 발행할 수 있습니다.나머지 수량은 추후에 인보이스 발행에 사용할 수 있습니다.
청구서 상태: 청구서의 다양한 상태 코드는 무엇입니까?승인을 위해 전송되었는지 어떻게 알 수 있습니까?언제 지불할 준비가 되었는지 어떻게 알 수 있나요?
청구서 상태는 발송됨, 확인됨, 승인됨, 결제됨, 거부됨 등과 같은 문서 상태를 명확하게 설명하는 단어로 표시됩니다. 송장이 거부되면 거부 사유가 제공됩니다.온라인으로 청구서 상태를 추적하거나 상태 변경에 대한 이메일 알림을 구독할 수 있습니다.제출된 청구서를 추적하여 거부되지 않았는지 확인하는 것은 공급업체의 책임입니다.