Directrices para proveedores y contratistas responsables
Descripción general
Las directrices para proveedores y contratistas responsables de Puget Sound Energy proporcionan las expectativas de la empresa con respecto a las entidades con las que hacemos negocios. Las directrices proporcionan instrucciones para la selección de los contratistas que sean consistentes con los compromisos de la Compañía con la seguridad, el cumplimiento de todas las leyes aplicables y las responsabilidades fiduciarias.
Se espera que los contratistas hagan lo que sea necesario para operar dentro de estas pautas. Se espera que los contratistas estén familiarizados con las prácticas comerciales de sus proveedores y subcontratistas y se aseguren de que operan dentro de las directrices. El incumplimiento de estas normas puede resultar en la interrupción de las relaciones comerciales.
Pautas generales
PSE espera que todos los contratistas y subcontratistas cumplan con todas las leyes y reglamentos aplicables, como los relacionados con el medio ambiente, la seguridad y el empleo y las leyes sobre trabajo infantil. En el proceso de selección de contratistas calificados, se pueden tener en cuenta los siguientes factores:
- PSE se compromete a garantizar que las empresas pertenecientes a minorías, mujeres, veteranos y pequeñas empresas tengan la oportunidad de competir por los contratos adjudicados por la Compañía. PSE apoya firmemente al Consejo de Desarrollo de Proveedores Minoritarios del Noroeste de las Montañas. PSE puede considerar si el posible contratista es una empresa comercial de propiedad diversa (incluidas mujeres, minorías y veteranos) en sus decisiones de adjudicación de contratos.
- PSE apoya la diversidad y la igualdad de oportunidades en el empleo. No se tolera la discriminación ilegal en el lugar de trabajo. Los contratistas y subcontratistas deberán cumplir con todas las leyes aplicables en relación con la discriminación en las prácticas de contratación y empleo.
- PSE respeta el medio ambiente y lleva a cabo sus operaciones de conformidad con las leyes y reglamentos aplicables. Los contratistas deberán llevar a cabo sus operaciones de manera que se proteja el medio ambiente. Los contratistas deberán cumplir con todas las leyes y reglamentos ambientales aplicables en las regiones en las que operan.
- PSE lleva a cabo sus negocios de manera honesta, justa y ética, tal como se describe en su código corporativo de ética y cumplimiento. El PSE considerará si el posible contratista tiene un historial de cumplimiento demostrado, es decir, si el posible contratista no tiene antecedentes de violaciones significativas de las leyes, normas o reglamentos pertinentes al trabajo a realizar. El proceso de contratación de PSE tiene como objetivo seleccionar al contratista que ofrezca el mejor valor en general. Las consideraciones incluyen las calificaciones de los proveedores y contratistas, la seguridad, la experiencia, el servicio al cliente, el costo, la capacidad para cumplir con el cronograma, la salud financiera y los riesgos relacionados.
- PSE se compromete con la seguridad y la salud de sus empleados y lleva a cabo sus operaciones de conformidad con las leyes y reglamentos aplicables. Los contratistas deberán proporcionar un entorno de trabajo seguro que apoye la prevención de accidentes y minimice la exposición a los riesgos para la salud. Los contratistas deberán cumplir con todas las leyes y reglamentos de seguridad y salud aplicables en las regiones en las que operan. PSE supervisa el desempeño de los proveedores y contratistas y tiene el derecho contractual de realizar auditorías operativas, financieras y de cumplimiento según lo considere apropiado, incluidas, por ejemplo, los planes correctivos del programa de seguridad y los pagos a los subcontratistas.
- PSE es un buen vecino en las regiones en las que hace negocios. PSE se esforzará, cuando sea posible, por contratar mano de obra local cuando trabaje en comunidades más pequeñas.
- Los contratistas deberán cumplir con todas las leyes y reglamentos laborales aplicables sobre salarios y horas de trabajo que regulen la compensación de los empleados y las horas de trabajo.
Además, también se tendrán en cuenta las siguientes directrices al adjudicar contratos de servicios para grandes proyectos de construcción (por ejemplo, más de 5 millones de dólares para contratos y 1 millón de dólares para subcontratos) que no sean de naturaleza urgente.
- PSE está interesado en garantizar que haya personal capacitado y cualificado para el futuro y en construir una asociación duradera con las principales partes interesadas en la artesanía especializada. Notificaremos a las entidades clave para que nos ayuden a identificar a los posibles postores: (1) cuando estemos elaborando listas de proveedores preferidos; y (2) cuando se necesiten servicios contratados para contratos de construcción que superen los 5 millones de dólares.
Salarios y beneficios competitivos
PSE apoya y alienta a sus contratistas a compensar a sus empleados en función de su experiencia, historial de seguridad, formación, calidad y profesionalismo, y en consonancia con las condiciones del mercado.
Revisado en enero de 2020