Hướng dẫn nhà cung cấp và nhà thầu có trách nhiệm
Tổng quan
Hướng dẫn Nhà cung cấp và Nhà thầu có trách nhiệm của Puget Sound Energy cung cấp kỳ vọng của Công ty về các thực thể mà chúng tôi kinh doanh. Các hướng dẫn cung cấp hướng dẫn trong việc lựa chọn nhà thầu phù hợp với cam kết của Công ty về an toàn, tuân thủ tất cả các luật hiện hành và trách nhiệm ủy thác.
Các nhà thầu dự kiến sẽ làm những gì cần thiết để hoạt động trong các hướng dẫn này. Các nhà thầu dự kiến sẽ làm quen với các hoạt động kinh doanh của nhà cung cấp và nhà thầu phụ của họ và đảm bảo rằng họ hoạt động trong các hướng dẫn. Việc không tuân thủ các tiêu chuẩn này có thể dẫn đến việc chấm dứt các mối quan hệ kinh doanh.
Hướng dẫn chung
PSE mong muốn tất cả các nhà thầu và nhà thầu phụ tuân thủ tất cả các luật và quy định hiện hành, chẳng hạn như các luật liên quan đến môi trường, an toàn và việc làm, và luật lao động trẻ em. Trong quá trình lựa chọn nhà thầu đủ điều kiện, các yếu tố sau đây có thể được tính đến:
- PSE cam kết đảm bảo rằng các doanh nghiệp thiểu số, phụ nữ, cựu chiến binh và doanh nghiệp nhỏ có cơ hội cạnh tranh cho các hợp đồng do Công ty trao tặng. PSE là một người ủng hộ mạnh mẽ Hội đồng Phát triển Nhà cung cấp thiểu số Núi Tây Bắc. PSE có thể xem xét liệu nhà thầu tiềm năng là một doanh nghiệp kinh doanh đa dạng (bao gồm phụ nữ, thiểu số, cựu chiến binh) trong các quyết định trao hợp đồng của mình.
- PSE hỗ trợ sự đa dạng và cơ hội bình đẳng trong việc làm. Sự phân biệt đối xử bất hợp pháp tại nơi làm việc không được dung thứ. Nhà thầu và nhà thầu phụ phải tuân thủ tất cả các luật hiện hành liên quan đến phân biệt đối xử trong thực tiễn tuyển dụng và việc làm.
- PSE tôn trọng môi trường và tiến hành các hoạt động của mình phù hợp với luật và quy định hiện hành. Nhà thầu phải tiến hành hoạt động của mình theo cách bảo vệ môi trường. Nhà thầu phải tuân thủ tất cả các luật và quy định về môi trường hiện hành tại các khu vực mà họ hoạt động.
- PSE tiến hành kinh doanh của mình một cách trung thực, công bằng và đạo đức như được nêu trong đạo đức doanh nghiệp và quy tắc tuân thủ. PSE sẽ xem xét liệu nhà thầu tiềm năng có hồ sơ tuân thủ được chứng minh hay không, tức là nhà thầu tương lai không có hồ sơ vi phạm đáng kể pháp luật, quy tắc hoặc quy định liên quan đến công việc được thực hiện. Quy trình ký hợp đồng của PSE nhằm mục đích lựa chọn nhà thầu cung cấp giá trị tốt nhất tổng thể. Những cân nhắc bao gồm trình độ Nhà cung cấp và Nhà thầu, an toàn, kinh nghiệm, dịch vụ khách hàng, chi phí, khả năng đáp ứng lịch trình, sức khỏe tài chính và các rủi ro liên quan.
- PSE cam kết đảm bảo an toàn và sức khỏe của nhân viên và tiến hành các hoạt động phù hợp với luật và quy định hiện hành. Nhà thầu phải cung cấp một môi trường làm việc an toàn hỗ trợ phòng ngừa tai nạn và giảm thiểu nguy cơ sức khỏe. Nhà thầu phải tuân thủ tất cả các luật và quy định về an toàn và sức khỏe hiện hành tại các khu vực mà họ hoạt động. PSE giám sát hiệu suất của Nhà cung cấp và Nhà thầu và có quyền theo hợp đồng để thực hiện kiểm toán hoạt động, tuân thủ và tài chính khi được coi là thích hợp, bao gồm, ví dụ, kế hoạch sửa chữa chương trình an toàn và thanh toán cho các nhà thầu phụ.
- PSE là một người hàng xóm tốt trong các khu vực mà nó kinh doanh. PSE sẽ nỗ lực, khi khả thi, để thuê lao động địa phương khi làm việc trong các cộng đồng nhỏ hơn.
- Nhà thầu phải tuân thủ tất cả các luật lao động và quy định về tiền lương và giờ lao động áp dụng về bồi thường và giờ làm việc của nhân viên.
Ngoài ra, các hướng dẫn sau đây cũng sẽ được xem xét khi trao hợp đồng dịch vụ cho các dự án xây dựng lớn (ví dụ: hơn 5 triệu USD cho hợp đồng, 1 triệu USD cho các hợp đồng phụ) có tính chất không khẩn cấp.
- PSE quan tâm đến việc đảm bảo các nhân viên được đào tạo và có trình độ sẵn sàng cho tương lai và trong việc xây dựng mối quan hệ đối tác bền vững với các bên liên quan nghề thủ công chính. Chúng tôi sẽ thông báo cho các tổ chức chính để hỗ trợ chúng tôi trong việc xác định các nhà thầu tiềm năng: (1) khi chúng tôi đang phát triển danh sách các nhà cung cấp ưu tiên; và (2) khi các dịch vụ hợp đồng cần thiết cho các hợp đồng xây dựng vượt quá 5 triệu USD.
Lương và phúc lợi cạnh tranh
PSE hỗ trợ và khuyến khích các nhà thầu bồi thường cho nhân viên của mình dựa trên kinh nghiệm của họ, hồ sơ theo dõi về an toàn, đào tạo, chất lượng và tính chuyên nghiệp, và tương xứng với điều kiện thị trường.
Đã sửa đổi tháng 1 năm 2020