Quy tắc ứng xử của nhà cung cấp
Tổng quan
Quy tắc ứng xử của nhà cung cấp này (“Quy tắc nhà cung cấp”) mô tả kỳ vọng của Puget Sound Energy (“PSE” hoặc “Công ty”) đối với các thực thể mà chúng tôi có được sản phẩm hoặc dịch vụ để hỗ trợ hoạt động kinh doanh của mình. Quy tắc nhà cung cấp cũng cung cấp định hướng trong quá trình lựa chọn nhà cung cấp theo cách thức phù hợp với sứ mệnh và nguyên tắc kinh doanh của Công ty. Quy tắc nhà cung cấp này xác định các tiêu chuẩn tối thiểu về hành vi kinh doanh, cam kết liêm chính và yêu cầu Nhà cung cấp tuân thủ tất cả các luật, quy định và chính sách liên quan của công ty.
Các nhà cung cấp, nhà cung cấp và nhà thầu (gọi chung là “Nhà cung cấp”) được kỳ vọng sẽ hoạt động theo các nguyên tắc ứng xử đạo đức này. Họ cũng được kỳ vọng sẽ quen thuộc với thực tiễn kinh doanh của các nhà cung cấp và nhà thầu phụ của họ, đồng thời khuyến khích các thực thể đó hoạt động theo các nguyên tắc. Việc không tuân thủ các tiêu chuẩn này có thể dẫn đến việc ngừng các mối quan hệ kinh doanh
.Trách nhiệm
PSE mong đợi các Nhà cung cấp của mình duy trì các hoạt động kinh doanh tuân thủ đạo đức và quy định. PSE mong đợi các Nhà cung cấp của chúng tôi tuân thủ tất cả các luật và quy định hiện hành, bao gồm các luật liên quan đến an toàn, môi trường, việc làm và luật lao động trẻ em. Trong quá trình xác định Nhà cung cấp đủ điều kiện, các yếu tố sau có thể được tính đến:
- PSE cam kết đảm bảo rằng các doanh nghiệp thiểu số, phụ nữ, cựu chiến binh và doanh nghiệp nhỏ có cơ hội cạnh tranh cho các hợp đồng do Công ty trao tặng. PSE là một người ủng hộ mạnh mẽ của các nhà cung cấp đa dạng .
- PSE hỗ trợ sự đa dạng và cơ hội bình đẳng trong việc làm. Phân biệt đối xử bất hợp pháp tại nơi làm việc không được dung thứ. Các nhà cung cấp phải tuân thủ tất cả các luật hiện hành liên quan đến phân biệt đối xử trong thực tiễn tuyển dụng và việc làm.
- PSE tôn trọng môi trường và tiến hành các hoạt động của mình tuân thủ luật pháp và quy định hiện hành. Các nhà cung cấp được kỳ vọng sẽ tiến hành các hoạt động của họ theo cách bảo vệ môi trường. Các nhà cung cấp phải tuân thủ tất cả các luật và quy định về môi trường hiện hành tại các khu vực mà họ hoạt động.
- PSE cố gắng tiến hành kinh doanh một cách trung thực, công bằng và có đạo đức như được nêu trong Quy tắc Ứng xử của mình và mong đợi các Nhà cung cấp coi trọng và duy trì hành vi kinh doanh có đạo đức.
- PSE sẽ xem xét liệu Nhà cung cấp tiềm năng có hồ sơ tuân thủ được chứng minh hay không, tức là Nhà cung cấp tiềm năng không có hồ sơ vi phạm nghiêm trọng luật pháp, quy tắc hoặc quy định liên quan đến công việc sẽ được thực hiện.
- PSE cam kết đảm bảo an toàn và sức khỏe của nhân viên và tiến hành các hoạt động của mình tuân thủ luật pháp và quy định hiện hành. Các nhà cung cấp được kỳ vọng sẽ cung cấp một môi trường làm việc an toàn hỗ trợ phòng ngừa tai nạn và giảm thiểu tiếp xúc với các rủi ro sức khỏe. PSE cam kết cung cấp một nơi làm việc an toàn cho tất cả nhân viên, nhà cung cấp và công chúng không bị đe dọa hoặc hành vi bạo lực. Các nhà cung cấp phải tuân thủ tất cả các luật và quy định về an toàn và sức khỏe hiện hành tại các khu vực mà họ hoạt động. Các nhà cung cấp phải tuân thủ tất cả các luật và quy định về lương và giờ lao động hiện hành điều chỉnh tiền lương và giờ làm việc của nhân viên.
- PSE giám sát hoạt động của Nhà cung cấp và có quyền hợp đồng để thực hiện kiểm toán hoạt động, tuân thủ và tài chính khi thấy phù hợp, bao gồm, ví dụ, thanh toán cho các nhà thầu phụ.
- PSE cố gắng trở thành một người hàng xóm tốt nơi chúng tôi kinh doanh. PSE sẽ cố gắng thuê lao động địa phương khi làm việc trong các cộng đồng nhỏ hơn .
Ngoài ra, các mục tiêu sau đây có thể được xem xét khi trao hợp đồng dịch vụ cho các dự án xây dựng lớn (ví dụ: hơn 5 triệu đô la cho hợp đồng, 1 triệu đô la cho hợp đồng phụ) có tính chất không khẩn cấp.
- PSE quan tâm đến việc đảm bảo nhân sự được đào tạo và có trình độ sẵn sàng cho tương lai và xây dựng mối quan hệ đối tác bền vững với các bên liên quan nghề thủ công lành nghề chính. Chúng tôi sẽ thông báo cho các đơn vị chủ chốt để hỗ trợ chúng tôi xác định các nhà thầu tiềm năng: (1) khi chúng tôi đang xây dựng danh sách các nhà cung cấp ưu tiên; và (2) khi các dịch vụ được ký hợp đồng cần thiết cho các hợp đồng xây dựng vượt quá 5 triệu đô la .
Báo cáo mối quan tâm
Những tiêu chuẩn này là cốt lõi cho sự thành công của mối quan hệ của PSE với các nhà cung cấp. Do đó, Nhà cung cấp có trách nhiệm lên tiếng nếu họ có lo ngại về các vấn đề tuân thủ hoặc đạo đức, hoặc nghi ngờ các hoạt động có thể vi phạm bất kỳ luật pháp, quy định hoặc Bộ luật này. Các nhà cung cấp nên liên hệ với người liên hệ PSE của họ để báo cáo mối quan tâm hoặc họ có thể liên hệ với bất kỳ địa chỉ liên hệ về tuân thủ và đạo đức nào của Công ty: đường dây trợ giúp của bên thứ ba miễn phí của PSE (866-236-4773); email (ethics@pse.com); hoặc trực tuyến (pse.alertline.com).
Không trả đũa
PSE cam kết bảo vệ quyền của các cá nhân báo cáo mối quan tâm. Việc trả đũa bất cứ ai tìm kiếm lời khuyên, lên tiếng hoặc tham gia vào một cuộc điều tra đều bị nghiêm cấm
.
Cập nhật lần cuối: 29 tháng 2, 2024